Houkuttele väkeä paikalle suunnittelemalla vierailijoille kevyttä ohjelmaa tai katseltavaa sekä markkinoimalla tapahtumaasi paikallisesti. Muista myös hyödyntää Lähiruokapäivän materiaalit ja omasta pihapiiristä löytyvät esineet.
Lähiruokapäivää järjestäessä kannattaa pitää mielessä, että maatilalta ja maaseudulta löytyy paljon ihmeteltävää lapsille ja aikuisille, joille maaseutu ei välttämättä ole niin tuttu ympäristö. Päästä siis luovuutesi valloilleen ja suunnittele unohtumaton Lähiruokapäivä!
Tästä blogitekstistä löydät Viron Avatud Talude -päivältä kerätyt vinkit. Avatud Talude Päev on Virossa järjestettävä maaseudun avointen ovien päivä. Tapahtuma järjestettiin heinäkuussa 2024 jo kymmenennen kerran ja siihen osallistui yli 350 kohdetta ympäri Viron.
1. Suunnittele ohjelmaa
Jotain lapsille ja lapsenmielisille
Lähiruokapäivä saa lapsiperheet liikkeelle. Älä aliarvioi traktorissa istumisen tai lätäkössä leikkimisen merkitystä – ne voivat olla päivän huippuhetkiä! Avaa pihan keinut ja hiekkalaatikko käytettäväksi, järjestä lapsille ja lapsenmielisille paperia ja kyniä ja anna vierailijoiden päästää luovuus valloilleen. Jos kotoa löytyy keppihevosia, suunnittele miljööstä löytyvistä tavaroista keppihevosrata.
Jos taitajia löytyy, ovat myös musiikki- ja lauluesitysten kuuntelu mukavaa ohjelmaa vierailijoille.
Koneet, eläimet ja mielenkiintoiset esineet esille
Jos tapahtumapaikalla on vanhoja maatalouskoneita tai muita mielenkiintoisia esineitä, tuo ne esille ihmeteltäväksi. Ne tarjoavat kiinnostavan katsauksen maaseudun historiaan. Myös eläimet ilahduttavat aina vierailijoita. Muista, että sinulle arkipäiväiset ja tutut tavarat voivat olla vierailijoista erittäin mielenkiintoisia.
Vanhat maatalouskoneet kiinnostavat vierailijoita.
Jos mahdollista, tarjoa tapahtumassasi ruokaa
Lähiruokapäivässä vierailu on mukavaa vatsa täynnä. Tarjottavan valmistaminen vaatii panostusta, joten jos omat resurssit eivät riitä tarjottavien valmistamiseen, voisitko tehdä yhteistyötä jonkin toisen toimijan kanssa?
Maistiaiset ovat loistava tapa houkutella kävijöitä ja esitellä omia tuotteita. Samalla voit jakaa vinkkejä siitä, mitä raaka-aineista voi kokata. Voit vaikkapa suunnitella reseptin, jossa hyödynnät myymiäsi tuotteita ja jakaa reseptiä vierailijoille. Hyödynnä myös Lähiruokapäivän materiaalipankista löytyvät reseptit, jotka ovat muokattavissa monelle raaka-aineelle.
2. Siisti ja koristele tilat
Siisti tila ja pihapiiri
Siisti pahimmat pölypallot ja huolehdi, että tilat ovat vierailijoille turvallisia. Järjestä vierailijoille istumapaikkoja hyödyntämällä esimerkiksi euron lavoja ja räsymattoja. Kanna pihalle tuoleja ja jakkaroita sisätiloista, jotta vierailijat pääsevät lepuuttamaan jalkojaan hetkeksi. Jos tarjoilet tapahtumassasi ruokaa, pohdi, missä vierailijat voivat syödä. Sateen sattuessa jonkinlainen sateensuoja on hyvä olla ja jossain vaiheessa vierailijat tarvitsevat todennäköisesti myös vessaa.
Lasten lauluesitys ilahdutti. Ympäristön koristelussa oli hyödynnetty muun muassa luonnonkukkia. Lavoista oli rakennettu pöytiä ja istumapaikkoja.
Koristele luonnonmateriaaleilla ja pihapiiristä löytyvillä esineillä
Luo tunnelmaa koristelemalla tilaa! Hyödynnä Lähiruokapäivän materiaalipaketin mukana tulevat huomionauhat, ilmapallot ja juliste. Pohdi myös, mitä kotoa löytyviä materiaaleja voit koristelussa hyödyntää. Heinäpaalit ja muut maaseudun aarteet ilahduttavat varmasti vierailijoita! Huolehdi myös, että ihmiset löytävät oikeaan paikkaan riittävillä opasteilla.
Luonnosta löytyy hyödynnettäväksi esimerkiksi koivun oksia tai kukkia ja muita kasveja.
Seuraa vierailijoiden määrää
Vierailijaennätyksiä on mukava rikkoa ja me kuulemme mielellämme, paljonko tapahtumassasi oli vierailijoita.
Vierailijamäärän seuraamisen voi toteuttaa hauskasti ja luovasti. Vierailija voi esimerkiksi naulata naulan puupölkkyyn tai asettaa kiven astiaan merkiksi vierailustaan. Näin tiedät, kuinka paljon vierailijoita tapahtumassasi kävi ja järjestät samalla vierailijoille mukavan ohjelmanumeron.
Siimumäen talulla jokainen vierailija sai lisätä karttaan nastan kotipaikkansa kohdalle merkiksi vierailusta.
3. Markkinoi tapahtumaa
Hyödynnä sosiaalisen median kanavat
Mainosta tapahtumaasi omilla sosiaalisen median kanavilla, luo Facebookiin tapahtuma ja ilmoita osallistumisestasi sopivissa Facebook-ryhmissä. Voit myös mainostaa tapahtumaasi Facebookissa ja Instagramissa, saat lisänäkyvyyttä jo parillakymmenellä mainoseurolla.
Yhteistyössä on voimaa
Olisiko Lähiruokapäivän tapahtuma helpompi järjestää yhteistyössä jonkin toisen toimijan kanssa? Lyökää hynttyyt yhteen ja järjestäkää yhteinen Lähiruokapäivän tapahtuma! Näin vierailijoilla on enemmän ihmeteltävää ja ostettavaa.
Yhteistyötä alueella toimivien Lähiruokapäivään osallistuvien toimijoiden kanssa kannattaa hyödyntää esimerkiksi toteuttamalla Lähiruokapäivä-reitin, johon suunnittelee vierailijoille valmiiksi useamman viikonlopun aikana vierailtavan kohteen. Kartan voi piirtää esimerkiksi Google Mapsiin ja jakaa kartan sosiaalisen median kanavissa.
Vie mainoksia alueen ilmoitustauluille
Vie läheltä löytyvien kauppojen ja muiden toimijoiden ilmoitustauluille mainoksia Lähiruokapäivän tapahtumastasi. Voit hyödyntää Lähiruokapäivän materiaalipankista löytyviä materiaaleja tai suunnitella oma
Opasteet auttavat vierailijoita löytämään paikalle.
Viilaa Lähiruokapäivän tapahtumailmoitus kuntoon
Tee Lähiruokapäivän verkkosivuilla olevasta tapahtumailmoituksesta mahdollisimman houkutteleva. Kerro, millaista ohjelmaa tapahtumassa on tarjolla, mitä ostettavaa vierailija tapahtumasta löytää ja onko tapahtumassa tarjolla ruokaa.
Mitä muuta ottaa huomioon Lähiruokapäivän tapahtumaa järjestäessä?
Lisää vinkkejä tapahtuman järjestämiseen löydät käsikirjasta.