Ideoita tapahtumaan ja ohjelmaan
Lähiruokapäivän ohjelma on järjestäjänsä näköinen. Vain mielikuvitus on rajana! Anna mielikuvituksesi lentää, mutta muista, että maaseudun koneet, elämä, tarinat, tuoksut ja maisema ovat jo itsessään monelle vierailijalle seikkailu.
Millaisen Lähiruokapäivän tapahtuman voi järjestää?
Millaisen tapahtuman haluat järjestää? Mitkä asiat vierailijoita voisivat kiinnostaa? Onko yritykselläsi mielenkiintoinen syntytarina, löytyykö pihapiiristä eläimiä tai koneita? Moni Lähiruokapäivään lähtevä vierailija toivoo löytävänsä myös herkullista, hyödyllistä tai vaikkapa kaunista ostettavaa.
Lähiruokapäivän tapahtumassa voit esimerkiksi..
- Järjestää vierailijoille mahdollisuuden tutustua tilasi eläimiin, kasveihin, koneisiin tai pihapiiriin. Lisäksi voi järjestää esimerkiksi tuotemaistiaisia, tilan pikkuaskareita vierailijoille puuhailtaviksi, musiikkia, rauhallisia kahvittelupaikkoja, selfieitä traktorin hytissä tai vaikkapa työnäytöksiä. Kehrätäänkö tilallanne esimerkiksi omista lampaista kerittyä villaa?
- Järjestää lapsille suunnattua ohjelmaa, kuten askartelua, aarrejahtia tai toteutaa pihapiiriin keppihevosradan. Pienet vierailijat viihtyvät myös hiekkalaatikolla heille uusien hiekkalelujen parissa. Materiaalipankista löydät tulostettavaksi Lähiruokapäivä-aiheisia värityskuvia. Voit pistää pystyyn esimerkiksi taidepisteen lapsille! Pidä mielessä, että moni Lähiruokapäivän vierailijoista on lapsiperheitä.
- Löytyykö pihapiiristäsi tai varastoistasi vanhoja esineitä tai muuta historian havinaa? Kokoa löydöistäsi näyttely ja kirjoita tai kerro vierailijoille tarinoita näytille asetettujen esineiden, valokuvien, työvälineiden tai muiden löytämiesi aarteiden historiasta.
- Ihmiset rakastavat tarinoita – järjestä opastettuja kierroksia tai kerro vierailijoille, millaista elämää tilallasi tai kohteessasi on eletty ja eletään. Millaista maanviljely, ruoan tuottaminen tai yrittäminen maaseudulla on?
- Tarinoiden lisäksi moni vierailija pitää kisailusta tai visailusta. Millaisia kisoja tai visoja kohteessasi voisi järjestää? Montako eläintä tai kuinka monta erilaista työkonetta pihapiiristä löytyy? Löytyykö tilaltasi kanoja? Kuka kuljettaa kananmunan rikkoutumattomana pellolle rakennetun radan nopeimmin? Kisailussakin vai mielikuvitus on rajana. Kisan nimeenkin kannattaa panostaa mielenkiinnon herättämiseksi: vuonna 2024 kisailtiin muun muassa kanaformulassa, mitä yhtä villiä sinä keksisit tänä vuonna?
Pihapiirin suunnittelu
Moni Lähiruokapäivään osallistuva kohde on jo sellaisenaan vierailijoille ainutlaatuinen, esimerkiksi perinteinen maalaismaisema pihapiireineen ei paljon stailausta kaipaa.
Tapahtumamiljöön viihtyisyyteen, turvallisuuteen ja opasteisiin kannattaa panostaa, etenkin jos vierailijoita odotetaan suuria määriä.
- Siivoa ylimääräisettavarat ja koristele aluetta esimerkiksi räsymatoilla, lippusiimalla, kukilla, oksilla, oljilla, paalilla tai Lähiruokapäivän ilmapalloilla.
- Tee tapahtumamiljööstä vierailijoille turvallinen. Suunnittele alueen kulkuväylät ja parkkipaikat, merkitse ne selkeästi. Merkitse myös ne alueet, jotka
eivät ole tarkoitettu vierailijoille. Merkitsemisessä voit hyödyntää erikseen tilattavan, maksuttoman materiaalipaketin mukana tulevaa huomionauhaa. - Varmista riittävät opasteet myös tapahtuma-alueella. Jos vierailijat voivat esimerkiksi käyttää WC:tä, kerro se opasteissa.
- Tuo alueelle myös istumapaikkoja ja roskakorit.
- Huomioi säävaihtelut miettiessäsi myyntipaikan sijaintia, kylttejä tai rahankäsittelyä.
Naapureille kannattaa ilmoittaa etukäteen osallistumisestasi Lähiruokapäivään, jotta he voivat varautua esim. lisääntyneeseen liikenteeseen naapurustossa.
Palautetta edellisvuosien järjestäjiltä
”Tapahtuma oli kaiken kaikkiaan oman yhdistyksen näkökulmasta erittäin onnistunut! Lähiruoka ja yhteisöllisyys oli läsnä vahvasti ja iloksemme tapahtumaan löysi väkeä pääkaupunkiseutua myöden yleisen mainonnan kautta. Hienoa, että mukana sai olla hyvin monenlaisia toimijoita!”
”Pienen ja syrjäisen maatilan oli helppo osallistua valtakunnalliseen tapahtumaan, jota markkinoidaan näkyvästi koko maassa. Olimme ilahtuneita kävijämäärästä! Toki oli myös paljon kävijöitä, joita somemainonta ei ollut tavoittanut, vaan mainostimme lisäksi itse mm. kylän WhatsApp-ryhmässä ja kutsumalla henkilökohtaisesti.”
”Lähiruokapäivä on ollut meille taloudellisesti hyvä päivä muinakin vuosina, joten olemme tietysti mukana.”
”Olemme olleet alusta pitäen mukana. Haluamme tuoda esille suomalaista ruoantuotantoa ja maaseutuyrittäjyyttä.”
”Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä paikallisen ravintolan, leipureiden, viljelijöiden ja koululuokkien kanssa.”
Tapahtumapäivänä
Kun tapahtumapäivä koittaa, ole valmiina vastaanottamaan vieraat ajoissa.
Kannustamme pitämään vieraskirjaa tai muuta kävijäseurantaa. Esimerkiksi perinteinen tukkimiehen kirjanpito antaa kokonaiskuvan siitä, minkä verran vierailijoita tapahtumassasi kävi. Vierailijat voi osallistaa kirjanpitoon: esimerkiksi lankkuun vasaroitu naula tai heinäpaaliin kirjoitettu nimikirjoitus on paitsi mukavaa puuhaa vierailijalle, kertoo se sinulle, paljonko vierailijoita tapahtumassasi kävi.
Myös me Lähiruokapäivän järjestäjät kuulemme mielellämme, paljonko vierailijoita tapahtumasi sai liikkeelle. Näiden lukujen pohjalta pystymme arvioimaan, kuinka monta vierailijaa Lähiruokapäivä tavoitti valtakunnallisesti.
Vinkkejä tapahtuman järjestelyihin webinaareista
Lähiruokapäivän järjestäjien tueksi on järjestetty webinaareja. Löydät tallenteet YouTubesta.
Siirry webinaaritallenteisiin.