Panosta paikallismarkkinointiin ja opasteisiin
Kasvatetaan yhdessä Lähiruokapäivästä entistä suurempi valtakunnallinen tapahtuma. Markkinoi tapahtumaasi paikallisesti ja tavoita lisää potentiaalisia vierailijoita. Tehdään Lähiruokapäivästä yhdessä taas edellisvuotta isompi juhlapäivä!
Valtakunnallinen viestintä tuo Lähiruokapäivää tutuksi koko Suomessa
Lähiruokapäivään osallistuvat tapahtumat hyötyvät Lähiruokapäivän valtakunnallisesta viestinnästä. Vaikka viestintää tehdään valtakunnallisesti ympäri Suomen, on paikallismarkkinoinnilla suuri merkitys. Ja tähän toivomme saavamme apuja teiltä, Lähiruokapäivän tapahtumajärjestäjät. Poimi tältä sivulta vinkit tapahtumasi markkinointiin, kyltteihin ja opasteisiin.
Olemme tuottaneet tapahtumajärjestäjille materiaalia hyödynnettäväksi markkinoinnissa. Jos mieleesi tulee lisätarpeita, ota meihin yhteyttä ja jatketaan suunnittelua yhdessä.
Markkinoi tapahtumaasi ja kerro Lähiruokapäivästä
Oman tapahtuman markkinointi kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Päivitä tapahtumailmoitus Lähiruokapäivän verkkosivuille, kerro omissa somekanavissasi osallistumisestasi Lähiruokapäivään – vauhti vain kiihtyy Lähiruokapäivä-viikonlopun lähestyessä!
Ilmoittaudu ensimmäiseksi tapahtumajärjestäjäksi Lähiruokapäivän verkkosivuilla ja panosta ilmoitukseen:
- Valitse houkutteleva kuva, jossa on hyvä tunnelma, ihmisiä, eläimiä, tai vaikkapa myymiäsi tuotteita Jos sinulla ei ole omia kuvia käytettäväksi, voit hyödyntää Lähiruokapäivän materiaalipankin valokuvia.
- Kerro, mitä tapahtumassa on luvassa: mitä tuotteita on myytävänä, onko tarjolla paikan päällä syötävää ruokaa, onko pihassa nähtävissä eläimiä tai koneita. Onko ohjelmassa jotain muuta hauskaa tai aikataulutettua ohjelmaa?
Tapahtumailmoituksen lisäksi voit luoda hyvissä ajoin tapahtuman myös Facebookiin, kertoa omissa sosiaalisen median kanavissa ja verkkosivuilla osallistumisestasi ja kertoa potentiaalisille asiakkaille Lähiruokapäivästä ja aikeestasi osallistua tapahtumaan.
Koska markkinointi kannattaa aloittaa?
Tapahtuman markkinointi kannattaa aloittaa toden teolla vähintään pari viikkoa ennen Lähiruokapäivää.
- Kutsu ihmiset vierailemaan kohteessasi ja toivota heidät lämpimästi tervetulleeksi. Voit välittää kutsua sähköpostilla ja sosiaalisen median kanavissa. Henkilökohtainen kutsu lämmittää aina mieltä. Kutsu henkilökohtaisesti paikalle lähipiirisi, lähinaapurit ja ennen tapahtumaa kohtaamasi tuttavat.
- Jaa sosiaalisen median kanavilla kuvia ja tarinoita valmisteluista. Kerro, mitä on luvassa, herätä ihmisten mielenkiinto! Löydät Lähiruokapäivän kuvapankista valmiita somekuvia, joiden avulla voit kertoa osallistuvasi Lähiruokapäivään. Voit tehdä kuvien avulla karusellipäivityksen Instagramiin ja kertoa samalla Lähiruokapäivästä yleisesti. Valittavana on myös Facebookiin sopiva kuvakoko.
- Käy jakamassa julisteita tapahtumastasi lähikauppojen, kahviloiden ja esimerkiksi kirjaston ilmoitustaululle. Järjestäjillä on hyviä kokemuksia myös julisteiden tai kutsujen jakamisesta lähialueen postilaatikkoihin.
- Monella kaupungilla tai paikallislehdellä on ilmainen tapahtumakalenteri, ota selvää, miten saisit oman Lähiruokapäivän tapahtuman sinne.
Muutama päivä ennen tapahtumaa:
- Julkaise paikallisissa Facebook-ryhmissä kutsu tapahtumaasi. Sopivia ryhmiä ovat esimerkiksi puskaradiot, kylien ja kaupunkien omat ryhmät. Myös Reko-rinkien seuraajissa on paljon potentiaalisia vierailijoita. Noudata ilmoituksissasi ryhmien sääntöjä.
- Monelta kylältä löytyy myös WhatsApp-ryhmiä, joissa voit ilmoittaa osallistuvasi Lähiruokapäivään. Onko WhatsApissasi sellaisia ryhmiä, joista saattaisi löytyä potentiaalisia asiakkaita?
Muista merkitä jokaiseen kutsuun tai ilmoitukseen selkeästi, missä ja milloin tapahtuma järjestetään. Jaa tietoa myös valtakunnallisesta Lähiruokapäivästä: “Lähiruokapäivä on valtakunnallinen tapahtuma, jossa paikalliset tuottajat ja maaseudun toimijat avaavat ovensa vierailijoille. Tapahtuma tarjoaa mahdollisuuden tutustua lähiruoan tuotantoon, maaseudun elämään, ja ostaa tuoreita raaka-aineita suoraan tuottajilta. Vuonna 2025 Lähiruokapäivää vietetään 6.–7.9.”
Vinkkaa medialle tapahtumastasi
Media etsii jatkuvasti mielenkiintoisia juttuja joista kertoa. Soita paikallislehteen, –radioon tai -televisioon, ja pyydä heitä tekemään juttu teistä etukäteen! Paikallismediaan on hyvä ottaa yhteyttä jo pari viikkoa ennen Lähiruokapäivää. Näin saat mahdollisen ennakkojutun mukana lisävierailijoita tapahtumaasi. Ja jos Lähiruokapäivä ei ole toimittajalle vielä tuttu, kerro päivästä ja ohjaa toimittajaa lukemaan lisää Lähiruokapäivän verkkosivuilta.
Valmistaudu yhteydenottoon miettimällä, miksi teistä kannattaa tehdä juttu. Mikä tapahtumassanne on erityistä? Onko luvassa hulvatonta ohjelmaa koko perheelle? Onko toimintasi ympärillä sinulle tärkeitä arvoja tai onko sinulla mielipiteitä siitä, miksi lähiruoka ja maaseutu ovat tärkeitä koko Suomen kehityksen, omavaraisuuden tai vaikkapa huoltovarmuuden näkökulmasta?
Jos olette osallistuneet Lähiruokapäivään jo useana vuonna, voitte kertoa miksi pidätte tapahtumaan osallistumista tärkeänä, mistä kaikkialta teille on edellisvuosina tultu ja millaiset asiat ovat olleet mieleenpainuvimpia.
Voit myös kutsua Lähiruokapäivänä kohteeseesi vierailulle toimittajia, bloggaajia tai somevaikuttajia.
Yleisiä vinkkejä Lähiruokapäivän markkinointiin
Käytä kuvia, joissa on hyvä tunnelma – ne jäävät mieleen!
- Eläimet, tilan työntekijät ja omistajat, koneet ja muut hauskat kuvat maaseudulta. Valmiita kuvia löydät kuvapankista: sopiiko joku kuvista sinun tapahtumaasi? Kuvat ovat vapaasti käytettävissä Lähiruokapäivän kohteiden markkinointiin.
Kerro etukäteen, mitä kohteessasi tapahtuu ja mitä on tarjolla
- Kerro, miksi teille kannattaa tulla: millaisia tuotteita on myynnissä, millaista ohjelmaa, mitä vierailijat pääsevät kokemaan, onko myynnissä paikan päällä nautittavaa ruokaa?
- Jos olet osallistunut Lähiruokapäivään aiemmin, ja kohteessasi on käynyt paljon väkeä, kerro siitä. Suuri vierailijamäärä saa myös uusia ihmisiä liikkeelle.
Muista lisätä jokaiseen somejulkaisuun, mainokseen ja ilmoitukseen tieto tapahtuman päivämäärästä, aukioloajasta sekä osoite.
Voit käyttää sosiaalisen median julkaisuissa hashtageja: #lähiruokapäivä #ostatilalta #närmatsdagen #köpavbonden. Instagramin tarina-julkaisuihin kannattaa tägätä Lähiruokapäivä: jaamme osan tarinoista valtakunnallisella Lähiruokapäivän Instagram-sivulla.
Kyltit ja opasteet
Ilmaiseksi tilattavan materiaalipaketin mukana tulee kyltti. Kylttejä ja opasteita kannattaa kuitenkin tehdä mahdollisuuksien mukaan lisää, jotta vierailijat löytävät paikalle ja tietävät, mitä mistäkin löytyy ja mitä tapahtumassasi tapahtuu.
Hyvissä ajoin tien varteen sijoitettu opaste tulevasta Lähiruokapäivästä saa ohikulkijat kiinnostumaan. Tilapäiset kyltit saa asettaa paikalleen aikaisintaan kuukautta ennen tilaisuutta, ja ne on poistettava viikon kuluessa siitä, kun tilaisuus on pidetty. Lisätietoja löydät ELY-keskuksen sivuilta.
Ideoita kyltteihin
- Löytyykö varastosta vahvaa kartonkia, puisia levyjä tai lautoja? Valmistele niistä persoonallinen kyltti. Hyödynnä maalipurkkien pohjat tekstin kirjoittamiseen. Myös paksut tussit käyvät.
- Kyltin voi tehdä myös kankaasta. Hyödynnä esimerkiksi vanha lakana.
- Voit koristella kylttejä pihapiiristä löytyvillä luonnonmateriaaleilla. Pihalta löytyvistä risuista valmistat esimerkiksi hieno kehyksen pahvisen tai puisen tapahtumakyltin ympärille.
Jos sinulta löytyy laminointikone, voit tulostaa Lähiruokapäivän sivuilta löytyviä julisteita ja lisätä niihin omat tietosi. Laminoituja tapahtumajulisteita voit kiinnittää esimerkiksi kevyenliikenteenväylille lyhtypylväisiin. Muista kerätä kaikki jättämäsi kyltit pois tapahtuman jälkeen.
Opasteet tapahtumassa
- Tapahtuma-areenalle, omaan pihapiiriin tai missä tapahtuma ikinä järjestetäänkin kannattaa tuoda riittävästi opasteita. Jos vierailijat voivat esimerkiksi käyttää WC:tä, kerro se opasteissa.
- Jos luvassa on aikataulutettua ohjelmaa, laita aikataulu esille. Myös kaikki mahdolliset puuhat ja myytävät tuotteet on hyvä kirjata johonkin ylös.
- Opasteissa voit hyödyntää materiaalipankista löytyviä pohjia.
Lisäämällä riittävästi opasteita ja kylttejä tapahtumaasi, vierailijat löytävät paikalle ja osaavat liikkua pihapiirissäsi tai tapahtuma-alueella. Sinulle jää myös enemmän aikaa kohtaamisille, tuotteidesi myymiselle tai muulle tärkeälle.
